حول التوثيق عن بعد

​قائمة التحقق من تحضير التوثيق عن بعد:

​

• راجع جميع المستندات وتأكد من صحة المعلومات وعدم وجود فراغات. يجب ملء جميع الأجزاء. إذا كانت هناك منطقة غير ذات صلة ، أضف "لا ينطبق".

• تأكد من أن جميع المستندات غير الموقعة جاهزة للتحميل بتنسيق Word أو PDF.

• يجب أن يكون جميع الموقعين مستعدين لتحميل صورة واضحة لمعرفهم الصادر من الدولة غير المنتهية الصلاحية أو رخصة القيادة أو جواز السفر.

• تأكد من أن لديك اتصال إنترنت قوي على أي جهاز ستستخدمه للاجتماع الافتراضي.

• تأكد من أن جهاز الاجتماع الافتراضي الخاص بك يحتوي على كاميرا فعالة وصوت وطريقة لتوقيع مستند إما باستخدام الماوس أو القلم أو الإصبع.

• تأكد من وجود جميع الموقعين. وإذا كانت وثيقتك تتطلب شاهدًا ، فتأكد من حضور الشاهد أيضًا.

• تأكد من أن جميع الموقعين لديهم الدعم الذي يحتاجونه لفهم الوثيقة / الوثائق والعملية. هذه الاجتماعات مفتوحة للأفراد الذين يرغبون في مساعدة الموقع في العملية ، بموافقة الموقع.

• كن مستعدًا لتقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، أو الإجابة على الأسئلة الشخصية القائمة على المعرفة ، أو كليهما. لا يتم ذلك مع كاتب العدل ، ولكن قبل بدء الاجتماع ، في مكان خاص وسري من خلال نظام آلي آمن.

​

الحجز وحضور جلسة كاتب العدل

​

• بمجرد مراجعة قائمة التحقق أعلاه ، واستعدادك لتحديد موعدك ، انتقل إلىطلب جلسة كاتب العدلالصفحة واملأ النموذج بجميع المعلومات ذات الصلة.

• اعتمادًا على كيفية ملء نموذج الطلب ، سيتم الاتصال بك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. في ذلك الوقت ، سينسق كاتب العدل تاريخ ووقت الجلسة.

• بمجرد جدولة الجلسة ، سيتم إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني لجلسة كاتب العدل.

• بمجرد النقر فوق الارتباط ، سيتم نقلك إلى لوحة القيادة. يجب ملء كل شيء من أجلك. لذا ، انقر فوق "التالي" إذا لم يكن لديك مستندات إضافية لتحميلها. هذا إذا / عندما يكون لديك أكثر من 4 مستندات لتحميلها ، لأن نموذج AEP الذي تملأه عند الحجز يسمح فقط بما يصل إلى 4 مستندات. يمكن أن يتكون كل مستند من عدة صفحات ، وهذا يشير فقط إلى ملفات المستندات. (على سبيل المثال ، تحتاج إلى نموذج مدرسي موثق ويتكون من 3 صفحات ، إذا قمت بمسحها ضوئيًا جميعًا في مستند PDF أو Word ، فسيكون ذلك مستندًا واحدًا)

• بعد ذلك ، ستقوم بمعالجة دفعتك

• بعد ذلك ، ستقوم بتحميل مستند التعريف الخاص بك والإجابة على أسئلة المصادقة القائمة على المعرفة.

• بعد ذلك ، ستكون وجهاً لوجه مع كاتب العدل الخاص بك ، وستوقع إلكترونيًا على المستند / المستندات.

• سوف تتلقى بعد ذلك مستنداتك النهائية.

• إذا قمت بطريق الخطأ بإغلاق الصفحة التي تسمح لك بتنزيل المستند / المستندات ، فلا داعي للقلق ، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني مرفق بها المستند / المستندات.

​

​