À PROPOS DE LA NOTARISATION À DISTANCE

​Liste de contrôle pour la préparation de la notarisation à distance :

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• Passez en revue tous les documents et assurez-vous que les informations sont correctes et qu'il n'y a pas d'espaces vides. Toutes les portions doivent être remplies. S'il y a un domaine qui n'est pas pertinent, ajoutez N/A.

• Assurez-vous d'avoir tous les documents non signés prêts à être téléchargés au format Word ou PDF.

• Tous les signataires doivent être prêts à télécharger une photo claire de leur carte d'identité, permis de conduire ou passeport non expiré.

• Assurez-vous de disposer d'une connexion Internet solide sur l'appareil que vous utiliserez pour la réunion virtuelle.

• Assurez-vous que votre appareil de réunion virtuelle dispose d'une caméra, d'un système audio et d'une méthode pour signer un document avec une souris, un stylet ou un doigt.

• Assurez-vous que tous les signataires sont présents. Et, si votre document nécessite un témoin, assurez-vous que le témoin est également présent.

• Assurez-vous que tous les signataires disposent du soutien dont ils ont besoin pour comprendre le ou les documents et le processus. Ces réunions sont ouvertes aux personnes qui souhaitent assister le signataire dans le processus, avec le consentement du signataire.

• Soyez prêt à fournir votre numéro de sécurité sociale, à répondre à des questions personnelles basées sur la connaissance, ou les deux. Cela ne se fait pas avec le notaire, mais avant le début de la rencontre, dans un cadre privé et confidentiel grâce à un système automatisé sécurisé.

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Réservation et participation à votre session de notaire

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• Une fois que vous avez examiné la liste de contrôle ci-dessus et que vous êtes prêt à planifier votre rendez-vous, accédez à notreDemande de session de notairepage et remplissez le formulaire avec toutes les informations pertinentes.

• Selon la façon dont vous remplissez le formulaire de demande, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail. À ce moment-là, votre notaire coordonnera une date et une heure pour une séance.

• Une fois qu'une session est programmée, vous recevrez par e-mail un lien pour votre session de notaire.

• Une fois que vous avez cliqué sur le lien, vous serez amené à un tableau de bord. tout doit être rempli pour vous. Alors, cliquez sur suivant si vous n'avez pas de documents supplémentaires à télécharger. C'est si/quand vous avez plus de 4 documents à télécharger, car le formulaire AEP que vous remplissez lors de la réservation ne permet que jusqu'à 4 documents. Chaque document peut être long de plusieurs pages, cela fait simplement référence à des fichiers de documents. (par exemple, vous avez besoin d'un formulaire scolaire notarié et il fait 3 pages, si vous avez numérisé les trois en un seul document PDF ou Word, ce serait 1 document)

• Ensuite, vous traiterez votre paiement

• Ensuite, vous téléchargerez ensuite votre document d'identification et répondrez aux questions d'authentification basées sur les connaissances.

• Ensuite, vous serez face à face avec votre notaire et signerez électroniquement le ou les documents.

• Vous recevrez ensuite vos documents finalisés.

• Si vous fermez accidentellement la page qui vous permet de télécharger le(s) document(s), pas de soucis, vous recevrez un e-mail avec le(s) document(s) en pièce jointe.

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